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Uso Adecuado Del Correo Empresarial o Corporativo

En algunas oportunidades tenemos problemas, falta de comunicación, malos entendidos, etc. por el uso inadecuado de los correos electrónicos en nuestras empresas. 

Por lo que me permito brindarles algunos consejos para el uso de correo electrónico empresarial de forma adecuada:

1. Escriba correo cortos:Trate de ser conciso y breve, muchas veces los correos largo lo que hacen es confundir a las personas
2. Si un correo va y viene varias veces (ping pong), cuestiónese si es mejor hacer una reunión breve con los involucrados para brindar el mensaje de forma personal
3. No adjunte archivos con más de 6mb, mejor utilice unidad de OneDrive
4. Copie el correo solamente a los involucrados
5. No use firmas de correo con imágenes, no es recomendable su uso a menos que se trate del personal de ventas y mercadeo
6. No utilice el correo de la empresa para asuntos personales
7. No “responda a todos” si no es estrictamente necesario
8. Precaución con el uso de MAYUSCULAS, porque se usa cuando usted quiere GRITARLE a otra persona vía correo
9. No utilice fondos con diseños para sus correo electrónicos
10. No abra documentos (adjuntos) de desconocidos, pueden ser virus
11. No confié en correos donde le regalan algo, no abra links a sitios web que desconocidos
12. Procure depurar (eliminar) correos innecesarios  
13. Evitar el excesivo uso de signos de admiración !!!!!!!!!!!!!! e interrogación ????????????????
14. Por último, tómese unos minutos para revisar su ortografía previo a enviar sus correos

 
Ing. Walter Rodríguez
informaticadeguatemala@gmail.com

#panamapaper Fue un problema de hackeo externo o de valores de un empleado?

#panamapapers Fue resultado de un hackeo a una de las empresas más confidenciales del mundo, extrajeron 2.6 terabytes de información en 11.5 millones de documentos. Es considerado por mucho el hackeo por extracción de documentos confidenciales más grande de la historia. Pero cómo hackearon 2.6 terabytes de información, si fuera usted cómo enviaría 11.5 millones de documentos confidenciales que van desde 1970 al 2016 sin que nadie lo detecte? Otra interesante pregunta es cómo analizar 11.5 millones de documentos y "no pasar nada por alto" y son solo correos son correos, son correos, documentos pdf, word, excel, videos, imágenes. O sea no se trata de analizar una base de datos estructurada que de por sí es complicado, es de analizar información "no estructura" de más de 40 años en solo un par de meses. Que tecnología usaron para dicho análisis?

 

Fuete de la gráfica. BBC

 

Mossack Fonseca asegura que fue un hackeo externo, en base a mi experiencia considero que fue todo lo contrario. Qué empresa analizo esta inmensa cantidad de información con formatos diferentes? La empresa se llama: nuix.com es una empresa que se especializa en este tipo de análisis forense. 

 Fuete de imagenes: Nuix

Este caso para todos los que administramos información confidencial para nuestras empresas y clientes, nos debe llamar fuertemente la atención para no descuidar nuestros planes de contingencias y anti hackeo externo e interno. 

 

Es importante reforzar la importancia del área de recursos humanos, inteligencia interna de la empresa, restricciones y controles internos juegan un papel muy importante. Recordemos que los valores y principios de nuestros colaboradores son muy importantes ya que un empleado sin valores nos puede causar más daño que la misma competencia.

 

  

Ing. Walter Rodríguez

@wrodriguezgt

wrodriguez@informaticadeguatemala.com