En algunas oportunidades tenemos problemas, falta de comunicación, malos entendidos, etc. por el uso inadecuado de los correos electrónicos en nuestras empresas.
Por lo que
me permito brindarles algunos consejos para el uso de correo electrónico
empresarial de forma adecuada:
- Escriba correo cortos:Trate de ser conciso y breve, muchas veces los correos largo lo que hacen es confundir a las personas
- Si un correo va y viene varias veces (ping pong), cuestiónese si es mejor hacer una reunión breve con los involucrados para brindar el mensaje de forma personal
- No adjunte archivos con más de 6mb, mejor utilice unidad de OneDrive
- Copie el correo solamente a los involucrados
- No use firmas de correo con imágenes, no es recomendable su uso a menos que se trate del personal de ventas y mercadeo
- No utilice el correo de la empresa para asuntos personales
- No “responda a todos” si no es estrictamente necesario
- Precaución con el uso de MAYUSCULAS, porque se usa cuando usted quiere GRITARLE a otra persona vía correo
- No utilice fondos con diseños para sus correo electrónicos
- No abra documentos (adjuntos) de desconocidos, pueden ser virus
- No confié en correos donde le regalan algo, no abra links a sitios web que desconocidos
- Procure depurar (eliminar) correos innecesarios
- Evitar el excesivo uso de signos de admiración !!!!!!!!!!!!!! e interrogación ????????????????
- Por último, tómese unos minutos para revisar su ortografía previo a enviar sus correos
Ing. Walter Rodríguez
informaticadeguatemala@gmail.com
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